Le NMA recherche son/sa secrétaire administratif(ve) !

Le Nantes Métropole Athlétisme recrute un(e) secrétaire administratif(ve) sous l’autorité directe du Secrétaire Générale en charge de la Direction de l’Administration Générale.

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste
– Statut : Employé
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : 12 heures hebdomadaires (possibilité d’annualisation)
– Salaire : Selon grille convention collective du sport
 
Identification du poste
– Mission principale du poste : Assurer la gestion quotidienne administrative du Nantes Métropole Athlétisme
– Lieux de travail : Stade de Procé (siège du club), Maison personnelle (télé travail) et plus largement tous lieux des manifestations sportives du club en cas de besoin
– Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général du NMA
– Motif du recrutement : Création de poste
– Formation assurée (structures FFA, logiciels spécifiques (Si-ffa, Logica), procédures…)
– Période de la durée du contrat : Indéterminée
 
Activités du poste
Secrétariat :
– Tâches courantes de secrétariat (relève du courrier, mail & téléphone) pour devenir à terme correspondant du club
– Base de données (mise à jour, extraction, suivi…) y compris pendant des compétitions (minipouss par exemple)
– Gestion documentaire : carnet d’adresses, plaquette, dossiers « participants » pour diverses réunions, demandes de subventions…
 
Organisation :
– Inscription des athlètes aux compétitions
– Recherche de devis et organisation du transport, de la restauration et de l’hébergement
– Coordination avec les sections
 
Compétences requises
Compétences :
– Expérience secrétariat association
– Outil bureautique (word, excel, PowerPoint, PAO)
– Internet / messagerie
– Gestion base de données
– Gestion budgétaire
– Connaissances appréciées en athlétisme
 
Savoir-faire :
– Anticipation, proactivité
– Autonomie, organisation des tâches
 
Savoir-être :
– Aisance relationnelle, implication vie du club
– Goût pour le travail au service d’une équipe
 
Qualifications nécessaires
– Langues : Capacités rédactionnelles en français
– Permis véhicule : B souhaitable
– Niveau d’étude : Bac à bac +2
– Diplôme : Bac ou BTS ou DUT en secrétariat, bureautique

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation le plus tôt possible (avant le 1 décembre), à Monsieur Olivier Jéhannet, Président, par mail : ojehannet@nmathle.fr / contact.nma.athle@gmail.com

Adresse postale : 13 Boulevard Clovis Constant – 44000 Nantes